إشعار الخصوصية لفكرة

الإصدار

تم تعديل هذا الإصدار من إشعار الخصوصية بتاريخ 19.05.2025.

تم نشر الإصدار السابق من إشعار الخصوصية بتاريخ 12.03.2025.

المقدمة

شركة فكرة المحدودة، وهي شركة مسجلة بموجب قوانين مالطا ويقع مقرها الرئيسي في 157 شارع رئيس الأساقفة، فاليتا VLT 1440، مالطا، وشركاتها التابعة (ويُشار إليها مجتمعةً باسم “فكرة”، “نحن”، “لنا”، “خاصتنا”) تحترم وتُدرك أهمية حماية خصوصيتك. تلتزم فكرة بحماية حقوق الخصوصية الخاصة بك إلى أقصى حد ممكن.

إن حماية بيانات المستخدم واستخدامها فقط بالطريقة التي يتوقعها منا تُعد أولويتنا القصوى. لذلك، تم إعداد إشعار الخصوصية التالي لإعلامك بكيفية معالجة بياناتك الشخصية وحقوقك المتعلقة بهذه المعالجة وفقًا لقوانين حماية البيانات المعمول بها.

نحن الجهة المتحكمة في بياناتك الشخصية، مما يعني أننا الجهة القانونية المسؤولة عن تحديد كيفية استخدام بياناتك الشخصية ولأي أغراض، وبالتالي نحن المسؤولون عن عملية المعالجة الموضحة هنا.

باستخدامك لهذا الموقع، فإنك تقبل إشعار الخصوصية هذا وتمنحنا موافقتك على معالجة بياناتك الشخصية كما هو موضح فيه. ينطبق إشعار الخصوصية هذا أيضًا في حالات أخرى حيث نشير إليه بشكل محدد، على سبيل المثال:
أ) في الحالات التي نتلقى فيها بياناتك الشخصية من أطراف ثالثة ونكون ملزمين بإبلاغك باستخدامنا لهذه البيانات؛
ب) في الحالات التي نتواصل فيها معك لأول مرة عبر البريد الإلكتروني أو وسائل أخرى؛
ج) في الحالات التي نقوم فيها بمعالجة بياناتك الشخصية في فعالياتنا أو فعاليات شركائنا ونشير بشكل محدد إلى إشعار الخصوصية هذا.

البيانات الشخصية التي نجمعها

قد نتمكن من الوصول إلى أو جمع المعلومات التي تقدمها لنا طوعًا، أو تقدمها لشركائنا أو الشركات التابعة لنا أو لأطراف ثالثة أخرى عبر البريد الإلكتروني أو أي وسيلة اتصال مباشرة أخرى منك، بالإضافة إلى المعلومات التي نحصل عليها من خلال استخدامك لموقعنا الإلكتروني، والمعلومات التي حصلنا عليها عنك من مصادر متاحة للجمهور، وذلك لأغراض أنشطة التسويق والتوظيف، ولتنفيذ الالتزامات التعاقدية، ولأهداف أخرى ذات صلة بالأغراض المذكورة أعلاه.

إذا كنت مرشحًا لإحدى الوظائف الشاغرة في شركة فكرة، فإننا نقوم بجمع ومعالجة البيانات الشخصية التالية، سواء تم الحصول عليها منك مباشرة أو من مصادر عامة (مثل موقع LinkedIn): اسمك الكامل، رقم الهاتف، عنوان البريد الإلكتروني، الموقع الجغرافي، المعلومات الواردة في سيرتك الذاتية بما في ذلك التعليم والخبرة المهنية، معلومات ملفك الشخصي على LinkedIn، بيانات التواصل بيننا وبينك، وتسجيلات صوتية أو مرئية لمقابلتك إذا كانت تنطبق.

قد نقوم بجمع صورة للمرشح أثناء المقابلة وإخضاعها لتحليل بشري وتخزين مؤقت للتحقق من هويتك بهدف منع الاحتيال ضدنا أو ضد عملائنا، وذلك وفقًا للسياسات الداخلية لشركة فكرة. يتم جمع ومعالجة هذه البيانات في إطار جهودنا في التوظيف لجذب وتقييم وضم أعضاء محتملين إلى فريق العمل. تتيح لنا هذه المعالجة مطابقة المرشحين مع الوظائف المناسبة وضمان عملية توظيف عادلة وفعالة.

تستند هذه المعالجة إلى مصلحتنا التجارية المشروعة في توظيف أفضل الكفاءات أو إلى موافقتك، بما في ذلك عندما تتواصل معنا مباشرة عبر موقعنا الإلكتروني أو خلال فعالياتنا. نحن ملتزمون بضمان أن جميع عمليات معالجة البيانات المتعلقة بالتوظيف تحترم مبادئ العدالة والشفافية والدقة والسرية، مما يمنح المرشحين وضوحًا وتحكمًا في بياناتهم في جميع الأوقات.

قد نقوم بجمع صورة للمرشح أثناء المقابلة وإخضاعها لتحليل بشري وتخزين مؤقت للتحقق من هويتك بهدف منع الاحتيال ضدنا أو ضد عملائنا، وذلك وفقًا للسياسات الداخلية لشركة N‑iX.

بالنسبة للمرشحين المدرجين في القائمة المختصرة أو المعتمدين مسبقًا، قد نقوم بجمع ومعالجة بياناتك الشخصية لأغراض التحقق من الخلفية والتأكد من أهليتك القانونية للعمل في بلد معين، وذلك وفقًا للمتطلبات القانونية والتجارية المعمول بها، مثل: جنسيتك؛ بيانات جواز السفر الدولي؛ بيانات الحماية المؤقتة؛ تصريح أو بطاقة الإقامة؛ حالة التأشيرة أو أي بيانات قانونية أخرى تتعلق بالإقامة في بلد التعاقد؛ ورقم التعريف الضريبي حسب ما يكون مناسبًا.

يرجى ملاحظة أنه بالنسبة للمرشحين المعتمدين في مرحلة توقيع العقد، قد نقوم بجمع بيانات شخصية تُعد بطبيعتها حساسة بشكل خاص، وذلك فقط إذا كان ذلك مطلوبًا بموجب التشريعات المعمول بها أو إذا وُجد أساس قانوني مناسب آخر.

إذا كنت شخصًا مسؤولًا في شركة تُعد من عملائنا الحاليين أو المحتملين، فإننا نقوم بجمع ومعالجة البيانات الشخصية التالية، سواء تم الحصول عليها منك مباشرة أو من مصادر عامة (مثل موقع LinkedIn): اسمك، رقم الهاتف، عنوان البريد الإلكتروني، الموقع الجغرافي، معلومات ملفك الشخصي على LinkedIn، دورك أو منصبك الوظيفي، تاريخ توظيفك السابق، وبيانات التواصل بيننا وبينك.

يتم جمع ومعالجة هذه البيانات لتسهيل مبادرات اكتساب العملاء بشكل استباقي؛ ولتعزيز وتطوير علاقات قوية وتعاونية مع عملائنا، بما في ذلك، على سبيل المثال لا الحصر، تسهيل التواصل بشأن المشاريع، تنظيم الرحلات والزيارات التجارية، ومعالجة أي مسائل تتعلق بالتعاون الناجح بيننا وبين عملائنا.

تُعد هذه المعالجة ضرورية لعمليات شركة فكرة وتطويرها ونموها، وتضمن كفاءة وفعالية عمليات التواصل مع العملاء. وفي هذا السياق، نعتمد على مصالحنا المشروعة عند التواصل مع العملاء المحتملين بهدف إشراكهم أو الحصول على مشاريع جديدة من العملاء الحاليين، كما نعتمد على الأساس القانوني المتمثل في إبرام وتنفيذ العقود بالنسبة للبيانات التي تُستخدم في التواصل مع عملائنا خلال مراحل إبرام وتنفيذ العقود.

يرجى ملاحظة أننا لا نقوم بجمع البيانات الشخصية التي تُعد بطبيعتها حساسة بشكل خاص. وتشمل هذه البيانات: البيانات الجينية، البيانات البيومترية، البيانات التي تكشف عن الأصل العرقي أو الإثني، المعلومات المتعلقة بالآراء السياسية، الحياة الجنسية، التوجه الجنسي، الدين أو المعتقدات الأخرى، البيانات المتعلقة بالصحة، العضوية في النقابات العمالية، أو أي معلومات حساسة أخرى.

الغرض من جمع بياناتك الشخصية

سنستخدم بياناتك الشخصية لعدة أغراض، والتي تشمل:

للتواصل معك لإبلاغك بالمنتجات والخدمات التي نقدمها، والمنتجات والخدمات التي يقدمها شركاؤنا، ولطلب المنتجات والخدمات التي تقدمها أنت أو شركتك، بالإضافة إلى الوظائف الشاغرة لدينا والتي قد تكون مهتمًا بها.
للتواصل معك، بما في ذلك الرد عليك بشأن السبب الذي دفعك للتواصل معنا.
لتحسين تجربة المستخدم على الموقع الإلكتروني.
لتحسين موقعنا الإلكتروني.
لتحسين خدمة العملاء.
لإدارة العلاقة التعاقدية.
للامتثال لالتزاماتنا القانونية، أو حسب ما تقتضيه الضرورة لأداء مهام تخدم المصلحة العامة، أو لحماية المصالح الحيوية لمستخدمينا وللآخرين.

سيتم إضافة بياناتك الشخصية إلى نظام إدارة علاقات العملاء (CRM) الداخلي الآمن الخاص بنا أو إلى قواعد بيانات داخلية آمنة أخرى.

الأساس القانوني لمعالجة البيانات

نقوم بمعالجة بياناتك الشخصية استنادًا إلى الأسس القانونية التالية وللأسباب التالية.

موافقتك	نعتمد على موافقتك عند استخدام بياناتك الشخصية لتحسين وتعزيز تشغيل موقعنا الإلكتروني، وتطوير ميزات وخدمات جديدة (بما في ذلك عندما يتم جمعها كجزء من البيانات المجمعة)، وتزويدك بمواد إعلانية ذات صلة طالما كان ذلك مسموحًا به وفقًا لإعدادات التخصيص والخصوصية في جهازك أو متصفحك. كما نعتمد على هذا الأساس القانوني عند الرد عليك بعد أن قمت بالتواصل معنا، على سبيل المثال بخصوص الوظائف الشاغرة أو فرص التعاون، وكذلك عند حضورك فعالياتنا. لديك الحق في سحب موافقتك على معالجة بياناتك الشخصية، ويمكنك ممارسة هذا الحق في أي وقت تشاء. يرجى ملاحظة أن سحب الموافقة لا يعني أن المعالجة التي تمت قبل السحب تُعتبر غير قانونية. كما يرجى أخذ العلم بأنه إذا قمت بسحب موافقتك على معالجة بياناتك الشخصية، فقد نكون محدودين في قدرتنا على الرد عليك و/أو تقديم خدماتنا وفرص العمل لك.
الامتثال لالتزاماتنا القانونية	نعتمد على هذا الأساس القانوني لتحديد هويتك والتحقق منها (عند الاقتضاء)، أو للمساعدة في منع واكتشاف الاحتيال ضدك أو ضدنا، ولحماية أمن الأنظمة والبيانات، أو للإفصاحات والأنشطة الأخرى اللازمة للامتثال للالتزامات القانونية والتنظيمية التي تنطبق على أعمالنا (مثل تسجيل وإثبات موافقتك، والاحتفاظ ببيانات الموارد البشرية والتوظيف، وكذلك البيانات المتعلقة بتنفيذ العقود). قد تؤثر جميع القوانين المعمول بها، اعتمادًا على العلاقة بينك وبيننا، على نطاق البيانات الشخصية التي نجمعها، وطرق معالجتنا لها، وقدرتنا على الحفاظ على سريتها وتجنب الإفصاح عنها، ومدة الاحتفاظ المخطط لها، وغيرها من الجوانب ذات الصلة.
لتنفيذ عقد معك أو لاتخاذ خطوات بناءً على طلبك قبل إبرام العقد.	نعتمد على هذا الأساس القانوني لتقديم خدمات معينة لك، أو لتلقي خدمات معينة منك، أو للدخول في علاقات توظيف أو علاقات تعاقدية أخرى معك أو مع الشركة التي تمثّلها.
لأداء مهمة تُنفذ في إطار المصلحة العامة	لأداء مهمة تُنفذ في إطار المصلحة العامة، نعتمد على هذا الأساس القانوني للإبلاغ عن حالات الاحتيال أو أي انتهاكات أخرى للقوانين المعمول بها أو سلوكيات أو تصرفات مشبوهة ترتكبها أثناء تفاعلك معنا، وذلك إلى الشرطة أو الجهات المختصة الأخرى، وكذلك في الحالات الأخرى التي يُطلب فيها الإفصاح عن بياناتك الشخصية.
لمصالحنا المشروعة أو مصالح طرف ثالث	نعتمد على هذا الأساس القانوني للتواصل معك بشأن فرص التعاون المحتملة بينك و/أو الشركة التي تمثّلها معنا؛ لإبلاغك بالوظائف الشاغرة لدينا؛ لإرسال اتصالات غير تسويقية تتعلق بالتغييرات في شروطنا أو سياساتنا أو لتقديم إشعارات مهمة أخرى؛ ولتمكين أو إدارة أعمالنا (مثل مراقبة الجودة، إعداد التقارير الموحدة، خدمة العملاء)، ونقل الملكية، وغير ذلك.

عندما نحصل على موافقتك الصريحة، يجوز لنا تشغيل أدوات أو برامج لاتخاذ القرارات بشكل آلي، بما في ذلك تلك التي تعتمد على جميع البيانات المجمعة، وقد نستخدم المعلومات الشخصية التي نجمعها عنك لأغراض إعداد الملفات التعريفية (التحليل الشخصي).

الاتصالات التسويقية

عندما تختار تلقي الاتصالات التسويقية منا، يجوز لنا استخدام بياناتك الشخصية لإرسال رسائل بريد إلكتروني أو رسائل تسويقية إليك حول خدماتنا وفرص العمل، بما في ذلك العروض الحصرية، والترقيات، أو الميزات الجديدة. عند استخدام بياناتك الشخصية لهذه الأغراض التسويقية، فإننا نعتمد على موافقتك.

إذا تم إرسال بريد إلكتروني تسويقي إليك، فإنه يتضمن معلومات حول كيفية إلغاء الاشتراك في تلقي مثل هذه الإشعارات في المستقبل.

سلامة بياناتك الشخصية

نعتمد تدابير تنظيمية وأمنية مناسبة لجمع البيانات وتخزينها ومعالجتها، بهدف الحماية من الوصول غير المصرح به أو التعديل أو الإفصاح أو الإتلاف لبياناتك الشخصية، مثل اسم المستخدم وكلمة المرور ومعلومات المعاملات والبيانات المخزنة على موقعنا الإلكتروني.
لن يتم الاحتفاظ بالبيانات الشخصية التي نعالجها لأي غرض/أغراض لفترة أطول من اللازم لتحقيق ذلك الغرض/تلك الأغراض، بما في ذلك الامتثال للمتطلبات القانونية.
إذا قمت بسحب موافقتك، فقد نحتفظ ببعض المعلومات الشخصية للفترة التي تقتضيها التشريعات المعمول بها، وذلك لحل النزاعات و/أو لتطبيق حقوقنا واتفاقياتنا.

نقل البيانات

في بعض الأحيان، يكون من الضروري أن نشارك بياناتك الشخصية مع دول أخرى توجد فيها شركات تابعة لفكرة (بما في ذلك الدول خارج المملكة المتحدة والمنطقة الاقتصادية الأوروبية، مثل الولايات المتحدة، أوكرانيا، كولومبيا)، أو مع العملاء أو مزودي الخدمات. في هذه الحالات، سنلتزم بالقوانين المعمول بها المصممة لضمان خصوصية بياناتك الشخصية.

بموجب قوانين حماية البيانات، يمكننا نقل بياناتك الشخصية إلى دول ثالثة استنادًا إلى لائحة الملاءمة، أو في حال عدم توفرها، بموجب بنود حماية البيانات القياسية المعتمدة قانونيًا والمعترف بها أو الصادرة بموجب قوانين حماية البيانات المعمول بها.
وفي حال عدم تمكننا أو اختيارنا عدم الاستمرار في الاعتماد على أي من هذين الآليتين في أي وقت، فلن نقوم بنقل بياناتك الشخصية إلى دول ثالثة ما لم يكن ذلك ممكنًا استنادًا إلى آلية بديلة تسمح بها سلطات حماية البيانات.

من خلال تواصلك معنا، فإنك توافق على نقل المعلومات التي نجمعها عنك، بما في ذلك المعلومات الشخصية، إلى أي دولة يتواجد فيها نحن أو عملاؤنا أو مزودو الخدمات لدينا.

مشاركة بياناتك الشخصية

قد نشارك معلوماتك مع الجهات التالية: الشركات التابعة لنا، المستشارين المهنيين، مزودي الخدمات من الأطراف الثالثة، الشركاء، المتعاقدين، والموظفين، وذلك للأغراض الموضحة في إشعار الخصوصية هذا أو التي تم إعلامك بها.

نحن نستعين بمقدمي خدمات يساعدوننا في تقديم ودعم وتطوير أعمالنا والموقع الإلكتروني وفهم كيفية استخدامه. يقدم هؤلاء الخدمات مثل الاستضافة السحابية، توصيل المحتوى، الدعم الفني وخدمة العملاء، خدمات التوظيف والموارد البشرية، التحقق من الخلفية، خدمات الهجرة، خدمات التأمين، التسويق، التحليلات، تنظيم الفعاليات وغيرها. نشارك بياناتك الشخصية مع هؤلاء مقدمي الخدمات حسب الحاجة لتمكينهم من تقديم خدماتهم لنا.

بصفتنا شركة عالمية، نتلقى الدعم من كيانات معينة ضمن مجموعتنا المؤسسية. تقوم هذه الكيانات بمعالجة بياناتك الشخصية نيابةً عنا، حسب الحاجة لتقديم وظائف محددة مثل التخزين، والأمان، والبحث والتطوير، والتحليلات، ودعم العملاء والدعم الفني.

بالإضافة إلى ذلك، قد نشارك معلوماتك مع الجهات المختصة في إنفاذ القانون، والهيئات التنظيمية، والوكالات الحكومية، والمحاكم، أو أطراف ثالثة أخرى عندما يكون هذا الإفصاح ضرورياً للامتثال لالتزام قانوني نخضع له، أو من أجل حماية مصالحك الحيوية أو مصالح شخص آخر.

خصوصية الأطفال

خدمات ومنتجات Fekra غير مخصصة لاستخدام الأطفال. نحن لا نجمع أو نطلب عن قصد أي معلومات شخصية من الأطفال الذين تقل أعمارهم عن 13 أو 16 عامًا (اعتمادًا على متطلبات دولة الاتحاد الأوروبي المعنية). إذا اكتشفت Fekra أنه تم تزويدنا ببيانات شخصية لطفل، فسنقوم بحذفها من قواعد بياناتنا. إذا كنت أحد الوالدين أو الأوصياء وتعتقد أننا جمعنا مثل هذه البيانات الشخصية، يرجى التواصل معنا كما هو موضح في قسم “معلومات الاتصال” أدناه وسنقوم بحذفها في أقرب وقت ممكن.

تتبع المعلومات

قد يقوم هذا الموقع بجمع معلومات عنك تلقائيًا بعدة طرق، بما في ذلك تتبع أنشطتك من خلال عنوان بروتوكول الإنترنت (IP)، إعدادات جهاز الكمبيوتر، عنوان URL الذي تمت زيارته مؤخرًا، نظام التشغيل، التاريخ والوقت، تفضيلاتك واختياراتك والخيارات المحفوظة وفقًا لإعدادات متصفحك. يستخدم هذا الموقع عنوان IP الخاص بك للمساعدة في تشخيص المشكلات المتعلقة بالخادم، ولإدارة الموقع الإلكتروني.

روابط الأطراف الثالثة

قد يحتوي موقعنا الإلكتروني على روابط لمواقع إلكترونية تابعة لأطراف ثالثة. لا تتحمل شركة Fekra Ltd أي مسؤولية عن ممارسات الخصوصية أو محتوى تلك المواقع التابعة لأطراف ثالثة.

نوصي بمراجعة بيانات الخصوصية والشروط والأحكام الخاصة بتلك المواقع الإلكترونية.

استخدام الذكاء الاصطناعي من قبل الجهة المتحكمة

يمكننا استخدام حلول خدمات الذكاء الاصطناعي لتحسين عملياتنا وتعزيز الكفاءة من حيث الوقت والتكلفة، مثل المنصات الخاصة بتلخيص نصوص المقابلات أو تحليل وإنشاء أوصاف الوظائف بالاعتماد على نماذج اللغة الكبيرة (LLMs) من نماذج ChatGPT التابعة لـ OpenAI (سياسة الخصوصية)، أو حلول خدمات مشابهة ومنصات إدارة التعلم (LMS) المدمجة مع الذكاء الاصطناعي، ولكننا لا نستخدم:

أدوات اتخاذ قرارات التوظيف المؤتمتة
أنظمة الذكاء الاصطناعي عالية المخاطر
أنظمة الذكاء الاصطناعي لاستبدال الحكم البشري في عملية التوظيف أو في أي معالجة أخرى قد تؤدي إلى عواقب كبيرة على حقوق الأفراد
أنظمة الذكاء الاصطناعي لتقييم أو تصنيف أو ترشيح المرشحين

Changes to the Privacy Notice

We may update this Privacy Notice by publishing a new version on this website from time to time at our sole discretion. Any changes we make to this Privacy Notice will be posted on the website so that you are always aware of what information we gather, how we might use that information and under which circumstances we may disclose it.

The date of the last modification of this Privacy Notice is stated at the beginning of this document.

You are encouraged to review the last updated version of this Privacy Notice regularly as well as every time you visit our website. We will also make reasonable efforts to notify you through email (in case we have it) or by other means about material changes to this Privacy Notice.

Cookie Policy

As most websites, our website uses cookies to help us provide you with the best possible browsing experience.

Cookies are chosen data stored on your computer which help us to immediately recognize your PC at your next visit. Cookies automatically (i.e., not by registration) compile collective non-personal data (such as Internet browsers, operating systems, domain names, website visits, average visit time, pages per visit).

There are two main kinds of cookies: session cookies and persistent cookies. Session cookies are deleted from your computer when you close your browser, whereas persistent cookies remain stored on your computer until deleted, or until they reach their expiry date.

Please refer to our Cookie Policy for more information.

Remarketing

Cookies are also used to display remarketing advertisements, based upon the user’s previous visits to https://www.fekra.com/, across the internet.

Remarketing advertisements are displayed through the Google Display Advertising Network. Users may opt out of Google’s use of cookies at any time by visiting the Google Ads Preferences Manager.

Third-party services, cookies

We may collect analytics information, or use third-party analytics tools, to help us measure traffic and usage trends for the service and to understand about the demographics and behaviors of our users, how users interact with our services.

TThird-party analytics tools and retargeting cookies are used to collect information about user activities on our website for analyzing information about user web browsing behavior, for providing users ads that they are interested in, and for measurement of the effectiveness of remarketing and ad campaigns.

We currently use: LinkedIn Insight; Facebook Pixel; Google Ads Remarketing code; Google Ads Conversion code; Google Tag Manager; Google Analytics; Global Site Tag; Microsoft Advertising UET; Influ2; RB2B; Zoho; Twitter Pixel Base; Reddit Pixel.

Data Storage

We ensure that the personal data are not retained longer than necessary in relation to the purpose for which they are processed. In order to ensure compliance with this principle, we define the retention periods applicable to each processing operation. The following elements are considered when determining the retention period:

legal obligations;
recommendations of supervisory authorities;
best practices;
our operational needs

Different retention periods apply for different types of personal data. The criteria applied to determine the data retention period will depend on the legal requirements of specific jurisdictions. Following the end of the relevant retention period, we will delete or anonymise your personal data.

Your Privacy Rights

Your principal privacy rights include: right to be informed about collection and use of personal data, right to access your personal data, right to rectification, right to erasure, right to restrict processing, right to object to processing, right to data portability, right to complain to a supervisory authority and right to withdraw consent.

To exercise your rights, please contact us (see “Contact Information” section below). When you send us a request to exercise a right, you are asked to specify as far as possible the scope of the request, the type of right exercised, the personal data processing concerned, and any other useful element, in order to facilitate the examination of your request. In addition, in case of reasonable doubt, you may be asked to prove your identity.

We will do our best to answer to your requests as soon as possible or within a reasonable period taking into account the complexity of the request, but in case we are processing a large number of requests the answer may take us longer than you might expect.

If at any point you believe the information we process on you is incorrect or incomplete you can submit a request to see this information and even have it corrected, ported to you or deleted by contacting us at dataprotection@n-ix.com.

At any time you may withdraw your consent or object to data processing by contacting us at dataprotection@n-ix.com. In case you withdraw your consent it will not affect the lawfulness of processing based on consent before its withdrawal.

Contact Information

If you have any questions regarding this Privacy Policy, please contact us directly:

Name: Fekra Ltd.

Postal address: 157 Archbishop Street, office 3.4, Valletta VLT 1440, Malta

Email: dataprotection@n-ix.com

Phone number: +442037407669.

Data Protection Officer: Mariia Zavalska, e-mail: dataprotection@n-ix.com

How To Complain

Please contact us if you have any query or concern about our use of your information (see below “Contact Information”).

For official legal escalation you have the right to lodge a formal complaint with UK or EU official bodies:

the Information Commissioner in the UK if you are a website user from UK;
a relevant data protection supervisory authority in the EEA state of your habitual residence, place of work or of an alleged infringement of data protection laws in the EEA.

The UK’s Information Commissioner may be contacted at Link or by telephone: 0303 123 1113.

For a list of EEA data protection supervisory authorities and their contact details see here.

Notice For California Residents

If you are a California resident, provisions of the Privacy Notice will apply to you subject to several additional things you need to know about processing of your personal data pursuant to California Consumer Privacy Act (“CCPA”), which went into effect on January 1, 2020.

Your Rights

Under CCPA, you have the following rights regarding your personal information:

Right to know what personal information we collect about you and the purposes of that collection, as well as know how your personal information is used: you have the right to know what personal information about you we collect, the sources from which it is collected, and the purposes for which we collect it.

Right to know with whom we share your personal information: you have the right to know whether we share your personal data with any third parties. We may share your personal information with third parties who help us run our business.

Right to know whether any of your personal information is sold: we do not sell or rent out your personal information.

Right to “Opt-Out of Sale” of your personal data: we do not sell your personal data to third parties and therefore do not offer an “opt-out” mechanism.

Right to access, request, and receive personal information: you have the right to request which personal data was collected about you and receive a copy of such information. We will disclose and deliver the required information to you in the manner described in the CCPA after receiving a verifiable request from you.

Right to request deletion of your personal data: you have the right to request deletion of your data from our systems to the extent provided by the CCPA.

We will not discriminate against you for exercising any of your CCPA rights. Please contact us if you have any further questions regarding your rights under the CCPA (see the “Contact Information” section for contact details). This should be a verifiable consumer request related to your personal information. The verifiable consumer request must provide sufficient information that allows us to reasonably verify that you are the person about whom we collected personal information or an authorized representative and describe your request with sufficient detail that allows us to properly understand, evaluate, and respond to it. All requests must be labeled “California Resident Request” on the email subject line.

We cannot respond to your request or provide you with personal information if we cannot verify your identity or authority to make the request and confirm the personal information relates to you. We will only use personal information provided in a verifiable consumer request to verify the requestor’s identity or authority to make the request. We will reply within 45 days of request receipt. If we need more time (up to 90 days), we will inform you of the reason and extension period in writing. We will deliver our written response electronically.